企業許可協議 (ELA) 是供應商和客戶之間的協議，它為客戶提供在固定、預定義的時間段內訪問供應商服務的權限，通常可以選擇延長另一個時間段。ELA 旨在替代必須單獨購買、激活和維護的單獨許可協議。借助 ELA，組織可以快速部署解決方案并以預先商定的價格立即訪問所有產品和服務。在 ELA 下訪問供應商的服務還可以減少許可證管理開銷和支出。

ELA 的主要好處

ELA 使組織能夠與供應商簽訂單一的企業范圍許可協議，而不是大量的個人用戶許可。這可以為組織帶來顯著的好處，包括：

• 減少開銷：在整個組織中管理單個許可證會消耗大量資源，因為每個許可證都需要單獨購買、跟蹤和續訂。ELA 允許公司對其在整個組織中使用的所有供應商服務使用單一許可證。
• 降低成本：ELA 是在固定期限內批量購買供應商的服務。通常，與單個的每席位許可證相比，這會打折。
• 降低業務影響：對于單個許可證，組織需要管理每個許可證，并且如果一個許可證從裂縫中溜走并過期，則可能會面臨業務中斷。使用 ELA，組織只需要管理一個許可證，從而降低了疏忽導致運營中斷的可能性。
• 減少浪費：通過單獨的許可協議，組織可能會無意中為產品購買額外的許可，而其他人則會浪費或只是偶爾使用。ELA 使組織能夠捆綁服務并停止在未使用的服務上花錢。
• 可預測的支出：通過 ELA，組織和供應商就 ELA 期間供應商服務的預定費率達成一致。這提供了比單個用戶許可證更高程度的可預測性。
• 服務靈活性：ELA 通常包括為可應用于其他服務的未充分利用資源申請積分的選項。這允許組織更好地根據其實際需求調整其服務消費。

ELA 最佳實踐

ELA 可以通過從許多單獨的許可證轉移到單一的企業范圍內的許可證，極大地簡化和簡化組織與關鍵供應商的許可協議。但是，從 ELA 中獲得最大價值需要客戶和供應商之間有清晰的共同理解。

在 ELA 下規劃、部署和操作時的一些最佳實踐包括：

• 明確定義 ELA 開始日期：某些產品具有擴展部署，因為服務和設備是在組織內設置的。明確 ELA 的期限是在部署開始時開始，還是在系統部署和運行時開始。
• 驗證消耗準確性：如果購買但未部署硬件、卸載軟件等，跟蹤服務消耗可能很困難。請求消耗報告并與資產管理、IT 和采購團隊進行驗證。
• 確保審核權：供應商通常有權審核組織是否符合部署的許可證數量。客戶應確保他們也有權審核以驗證消費和使用數據的準確性。
• 闡明替代方法：ELA 可能允許組織因某些服務的消費不足而申請信用。確保雙方都清楚如何申請積分并申請其他服務。
• 跟蹤服務消耗：跟蹤整個 ELA 期間的服務消耗。這有助于優化 ELA 的使用并為未來的預算編制提供信息。